در ابتدا در تعریف شرکت حمل و نقل باید اشاره نمود که شرکت حمل و نقل شرکتی می باشد که در زمینه جابجایی کالا در داخل و خارج کشور(با رعایت قوانین جاری) فعالیت می نماید این مجموعه که شخصیتی حقوقی می باشد ، از دسته شرکت هایی است که برای ثبت غیر از  انجام مراحل ثبت نیاز به اخذ مجوز دارد در این مقاله تلاش شده است اطلاعات کافی جهت ثبت این شرکت و دریافت مجوز برای آن ارائه شود همچنین توجه داشته باشید که مشاورین خبره کیا ثبت در این زمینه آماده ارائه مشاوره به شما عزیزان می باشند:

شرکت های حمل و نقل جزء شرکت های تعاونی توزیع محسوب می شوند و برای تاسیس نیازمند حداقل نیاز به هفت نفر عضو و سرمایه اولیه ۱٫۰۰۰٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال می باشد موسسین نیز می بایست حائز شرایطی باشند که مهمترین آن شرایط شخصی می باشد که به عنوان مدیر عامل معرفی خواهد شد که می بایست دارای شرایط ذیل باشد :
۱-تابعیت کشور جمهورى اسلامى ایران
۲-تدین به یکى از ادیان رسمى کشور
۳-عدم سوء پیشینه
۴-عدم اعتیاد به مواد مخدر
۵-انجام خدمت سربازى یا معافیت دائم از خدمت وظیفه
۶-داشتن حداقل دیپلم کامل متوسطه
۷-داشتن حداقل ۲۵ سال تمام
۸-داشتن ۵ سال سابقهٔ کار در زمینهٔ حمل و نقل بین‌المللى که از یکی از این روش ها قابل اخذ می باشد:
الف )تأیید سازمان یا وزارتخانهٔ مربوط براى سابقهٔ کار دولتى
ب) تأیید سازمان تأمین اجتماعى مبنى بر پرداخت حق بیمه

ج. روزنامهٔ های رسمى کشور
البته توجه داشته باشید که در رابطه با بند۸  داشتن این شرایط نیز می توانید جایگزین شود و از این طریق اقدام نمایید:
داشتن مدرک تحصیلى کارشناسى و بالاتر با دو سال سابقهٔ کار
داشتن مدرک تحصیلى کارشناسى و بالاتر در رشته‌هاى تخصصى حمل و نقل، مدیریت بازرگانی، مدیریت اداری، بیمه و بانکداری، گمرک، اقتصاد و ترافیک، بدون سابقهٔ کار
۹-داشتن گواهى گذراندن دورهٔ مدیریت حمل و نقل بین‌المللى
۱۰-عدم اشتغال در شغل در سایر شرکت‌ها (توجه داشته باشید که مدیرعامل شرکت حمل و نقل بین‌المللى نمى‌تواند در سایر شرکت‌ها در سمت مدیرعامل باشد)
برای سایر اعضاء نیز ارائه این مدارک ضروری می باشد:
۱_تصویر شناسنامه و مدارک تحصیلی
۲_گواهی پایان خدمت نظام وظیفه عمومی یا معافیت
۳_ برگه عدم سوء پیشینه
البته در مواردی جهت اخذ مجوز شرکت حمل و نقل بین المللی کالا در سازمان حمل و نقل کالا و پایانه های کشور در صورت احساس نیاز آزمونی برگزار می گردد که جهت شرکت در آن ارائه این مدارک ضروری می باشد: 
۱-برگه عدم سوء پیشینه و عدم اعتیاد
۲-داشتن حداقل ۲۵ سال سن
۳-گواهی پایان خدمت نظام وظیفه عمومی یا معافیت
۴-داشتن حداقل دیپلم کامل متوسطه
۵-داشتن سابقه کار مفید اجرایی (برای مدرک دیپلم: ۸ سال، فوق دیپلم: ۶ سال، لیسانس: ۴ سال، فوق لیسانس ۳ سال، دکترا: ۲ سال)
پس از شرکت در این آزمون و قبولی در آن ،برای متقاضیان سه ماه فرصت در نظر گرفته شده است تا مدارکی از قبیل : پیش نویس اساسنامه، شرکتنامه، و فهرست اسامی موسسین و هم چنین اجاره نامه یا سند رسمی دفتر کار را به اداره حمل و نقل کالا و پایانه های کشور تحویل دهند. در صورت تحویل کامل مدارک و انجام کامل مراحل در مرحله نخست مجوزی شش ماه اعطاء خواهد شد که از سوی موسسین جهت انجام امور اولیه از قبیل امور گمرکی و اتاق بازرگانی و صدور گذرنامه برای رانندگان استفاده خواهد شد والبته در این مدت نمی توانند فعالیتی در زمینه حمل نقل بیل المللی داشته باشند پس از اتمام این دوره شش ماهه سازمان حمل و نقل کالا و پایانه های کشور بعد از اخذ تاییدیه اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران اقدام به صدور مجوز فعالیت ۳ ساله اقدام می نماید.
توجه داشته باشید که پس از سه سال جهت تمدید مجوز اخذ شده رعایت شرایط ذیل لازم الاجرا می باشد:
۱-شرکت مدیرعامل تعاونی مذکور در دوره های آموزشی کوتاه مدت یا شرکت در همایش های آموزشی که این سازمان برگزار می کند.
۲-نداشتن تخلف قاچاق که از سوی مراجع قضایی بررسی می شود.
۳- ارزیابی نحوه فعالیت و عملکرد شرکت از سوی اتاق بازرگانی و سازمان صنایع و معادن